Vadybininkui būtinas įrankis, kuris sumažina kasdieninių užduočių kiekį ir palengvina darbą, o ne padidina jo sudėtingumą. Programa turi būti paprasta naudoti, pateikti reikalingą buhalterinę informaciją apie klientus, padėti organizuoti pardavimus ir turėti aiškias bei patogias formas.
Tradicinės apskaitos programos turi savo privalumų, tačiau dažnai jos yra per sudėtingos kasdieniams vadybininko darbams, nes jos dažniausiai kuriamos orientuojantis į buhalterius. Tokiu atveju vadybininkas praleidžia daug laiko mokydamasis naudotis programa, o ne atlikdamas savo tiesiogines užduotis. Be to, standartinės programos dažnai būna susijusios tik su tam tikru įrenginiu – kompiuteriu, kuriame jos yra įdiegtos. Tai riboja veiklos lankstumą ir trukdo dirbti pagal lankstų darbo grafiką.
Kokia programa tiks vadybininkui?
Optimalus sprendimas – tai daugiafunkcinė verslo programa, kuri sujungia buhalteriją su CRM (klientų valdymo sistema).
Alternatyva tradicinėms sprendimams:
Site.pro internetinė buhalterija suteikia visą reikiamą informaciją apie klientus: gautus mokėjimus, skolas, susitarimus ir užsakymų istoriją. Visi duomenys saugomi debesyje, užšifruotuose serveriuose, todėl jie yra saugūs nuo įsilaužėlių. Vartotojas gali pasiekti savo asmeninę paskyrą bet kuriame įrenginyje ir dirbti tiek biure, tiek nuotoliniu būdu. Be to, programa palaiko daugiafunkcinį režimą: neribotas darbuotojų skaičius gali dirbti bendroje erdvėje, tačiau kiekvienas turės prieigą tik prie tų modulių ir funkcijų, kurias nustato administratorius.
Vadybininkai gali išrašyti sąskaitas, valdyti užsakymus ir prekių atsargas, tvarkyti grąžinimus ir rengti komercinius pasiūlymus. Vadovas gali suteikti prieigą prie analizės įrankių – aiškių grafikų ir schemų.
Apskaitos programa su CRM funkcionalumu
CRM elementai, kurie lengvai naudojami, leidžia operatyviai atnaujinti informaciją apie klientus ir dirbti su ja patogiu formatu. Kiekvieno kliento kortelėje vadybininkas gali matyti šiuos duomenis:
-
Telefonų numeriai
-
Įmonės rekvizitai
-
Klientų kategorijos
-
El. pašto adresai
-
Skambučių istorija
-
Komentarusi ir pastabas
Integracijos su kitomis sistemomis
Apskaitos programa palaiko integracijas su bankų sistemomis ir kasos aparatais, taip pat siūlo įskiepius internetinėms parduotuvėms ir sinchronizuoja pardavimus su prekybos platformomis. Naudodami API, galite nustatyti integraciją su daugybe kitų paslaugų ir saugoti informaciją apie pardavimus ir klientus iš įvairių šaltinių vienoje programoje. Vadybininkui nebereikia pereiti tarp skirtingų duomenų bazių – viskas yra patogiai organizuota Site.pro.
Site.pro pasiūlymas – tai paprasta ir lanksti apskaitos programa su CRM funkcionalumu, kuri idealiai tinka vadybininkams, norintiems greitai ir efektyviai atlikti kasdienes užduotis. Su šiuo įrankiu vadybininkai gali lengvai valdyti klientų informaciją, stebėti pardavimus ir užsakymus, tuo pačiu taupydami laiką ir resursus.